Phần mềm bán hàng Quản lý thư viện

Phần mềm bán hàng - Tin học hóa hệ thống thông tin của thư viện nhằm tạo nên một hệ thống thông tin tự động hóa, trong đó máy tính và cán bộ thư viện hoạt động như là các đối tác, các công việc thủ công mà cán bộ thư viện phải làm được giao cho máy tính. 

Để làm được điều này, các quy trình của cán bộ thư viện được chuyển vào các chương trình máy tính. Phần mềm "Quản lý thư viện" là sản phẩm phần mềm thư viện điện tử và quản lý tích hợp nghiệp vụ thư viện thành công nhất trên thị trường Việt Nam. Với những khách hàng đang sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, sản phẩm phần mềm này đã thực sự ứng dụng Công nghệ thông tin để tự động hoá tất cả các chu trình hoạt động của một thư viện hiện đại, cung cấp các tính năng cần thiết cho một thư viện để sẵn sàng hội nhập với hệ thống thư viện quốc gia và quốc tế, cũng như quản lý các xuất bản phẩm điện tử.

Hiểu được các vấn đề trên Công ty chúng tôi xin giới thiệu đến Quý khách hàng phần mềm “Quản lý thư viện”. Sử dụng phần mềm “Quản lý thư viện” là sự lựa chọn tốt nhất cho quản lý thư viện của nhà trường.

1.Quản lý hệ thống

Là một công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tiến hành công tác hệ thống. Cho phép người dùng sử dụng mọi khâu trong quy trình hệ thống bao gồm: nhập mới, sửa chữa, xoá, duyệt, xem.
Phân hệ hệ thống hỗ trợ chuẩn ISBN và được bổ sung thêm các trường dữ liệu đặc thù cho ngành thư viện Việt Nam.
Phân hệ này được quản lý bởi nhóm người quản trị có quyền sử dụng cao nhất trong hệ thống. Chức năng của phân hệ này là bảo vệ an ninh cho hệ thống, tránh sự truy nhập bất hợp pháp từ bên ngoài vào hệ thống. Cho phép cấp tài khoản truy cập vào hệ thống hay hủy bỏ các tài khoản đang sử dụng.

2.Phân hệ cập nhập sách 

Phân hệ này cho phép người dùng cập nhập sách và tra cứu sách.

3.Phân hệ mượn trả sách

Phân hệ này tin học hóa quá trình lưu thông ấn phẩm giữa thư viện và độc giả đồng thời nó cũng giúp cho thư viện sử dụng hiệu quả các thông tin được ghi nhận trong quá trình mượn trả để tiến hành các thống kê đa dạng.
Hoạt động mượn trả được tự động hóa tối đa nhằm giảm bớt số thao tác thủ công của cán bộ thư viện và vẫn đảm bảo chính sách với độc giả của thư viện được tiến hành chặt chẽ. Chương trình tự động hợp lệ độc giả: kiểm tra hạn thẻ, số sách được mượn, vị trí của độc giả trong hàng đợi. Hợp lệ ấn phẩm: ấn phẩm đang được sử dụng hay đang ở trạng thái rỗi...

4.Phân hệ độc giả

Phân hệ này giúp thư viện trong việc quản lý độc giả và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến độc giả như cấp thẻ, in thẻ, gia hạn thẻ hay cắt hiệu lực của thẻ.
Phân hệ cũng cho phép thư viện phân loại độc giả và các chính sách riêng với từng nhóm độc giả.
Cung cấp các phép thống kê độc giả khác nhau theo tuổi tác, ngành nghề, thời gian cấp thẻ và hết hạn thẻ.

5.Phân hệ tra cứu

Là một cầu nối giúp độc giả và thư viện giao tiếp với nhau tiện lợi hiệu quả. Phân hệ này được tích hợp trên mạng Intranet/Internet để tạo ra một môi trường phục vụ độc giả tra cứu và sử dụng thông tin tư liệu do thư viện cung cấp vào mọi lúc và tại mọi nơi. Thư viện cũng có thể điều tra và thống kê được những lĩnh vực mà độc giả quan tâm cũng như nhận được các ý kiến phản hồi của độc giả.
Phân hệ tra cứu còn mang tới cho bạn đọc không chỉ những ấn phẩm ở dạng truyền thống (tài liệu, sách báo) mà còn cả những ấn phẩm ở dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, bản đồ, âm thanh...). Với cơ chế tìm kiếm toàn văn bằng tiếng Việt không phân biệt chữ hoa hay chữ thường với nhiều giao diện tra cứu theo các tiêu chí tra cứu khác nhau, độc giả có thể tìm kiếm tư liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng. Độc giả có thể sử dụng toán tử logic để tổ hợp các điều kiện tìm kiếm đó hay tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện (willcard character) cho phép có thể đưa ra các yêu cầu tìm kiếm mở, tìm kiếm gần đúng

6.Phân hệ thống kê

• Thống kê và vẽ đồ thị về hoạt động bổ sung (số đầu sách, bản sách tăng giảm) định kỳ hàng năm, hàng tháng và hàng ngày hoặc cho bất kỳ một khoảng thời gian được người dùng giới hạn. Ngoài ra còn có thê thống kê lượng lưu thông của tư liệu trong quá trình mượn trả của độc giả.
• Người dùng có thể tiến hành các thống kê khác nhau liên quan đến cộng đồng độc giả như vẽ đồ thị phân loại độc giả theo nhóm tuổi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn thẻ, theo nhóm độc giả...
Xem Thêm: http://thietbibanhang.net/